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　　東莞陽光網(wǎng)訊 11月19日上午，《東莞市城建檔案云服務(wù)平臺(tái)》項(xiàng)目通過專家驗(yàn)收，預(yù)計(jì)明年初可投入使用。這標(biāo)志著東莞市城建檔案的管理水平與服務(wù)效率又上了一個(gè)臺(tái)階。

　　驗(yàn)收會(huì)上，5位專家們聽取了承建單位的建設(shè)情況匯報(bào)，觀看系統(tǒng)演示，審閱相關(guān)資料，經(jīng)質(zhì)詢和討論，形成驗(yàn)收意見，并同意項(xiàng)目通過驗(yàn)收。

　　據(jù)了解，《東莞市城建檔案云服務(wù)平臺(tái)》是一個(gè)既滿足東莞市城建檔案館對(duì)各個(gè)時(shí)期、多種載體的城建檔案著錄工作，同時(shí)也兼顧城建檔案館業(yè)務(wù)管理功能的信息化平臺(tái)。在設(shè)計(jì)上突出集成化管理的思想，將全館的業(yè)務(wù)整體集成，在實(shí)現(xiàn)全館信息資源共享的同時(shí)，最大限度地減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，提高全館現(xiàn)代化管理工作的整體效率。

　　該平臺(tái)從四個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化，一是業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)跟蹤，新增工作進(jìn)度提醒，四種顏色（綠，橙，黃，紅）表示業(yè)務(wù)完成的情況，從而提醒工作人員優(yōu)先處理時(shí)間緊迫的工程業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)完成性和工作效率；二是檔案著錄單在生成總登記號(hào)時(shí)，案卷級(jí)檔案同時(shí)生成唯一的條形碼，該條形碼存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)案卷信息，可用于檔案利用掃碼入檔，系統(tǒng)同時(shí)也提供條形碼補(bǔ)打印功能；三是自動(dòng)電子簽章，檔案利用下載電子原件的同時(shí)，系統(tǒng)已經(jīng)將電子簽章集成到原件中了，大大節(jié)省了館內(nèi)工作人員手動(dòng)操作電子簽章的時(shí)間；四是上傳電子文件，新增智能檢索功能，將大量的電子文件信息進(jìn)行條件智能過濾，將不符合的電子文件過濾并提示不合符原因和進(jìn)行選擇性上傳。